Чтобы организовать осенний тимбилдинг в Дилижане, сначала определите цель выезда, подберите занятие на свежем воздухе, которое подойдёт вашим коллегам, и забронируйте помещение для всей команды на случай непогоды. Затем продумайте остальную программу: общий обед, неспешные перерывы и порядок действий, если погода изменится.
В Hover Gardens мы помогаем компаниям составить программу тимбилдинга и организовать её проведение: согласовать расписание, подготовить площадку, питание, напитки и развлечения. Осенний выезд проще организовать, если заранее договориться и о занятиях на улице, и об их замене в помещении.
Определите цель командного выезда
Подумайте, что этот день должен дать вашей команде. Новым сотрудникам может быть важно познакомиться с людьми из других отделов. Сложившейся команде — вместе решить интересную задачу. А после напряжённого проекта коллеги, возможно, предпочтут спокойный отдых и долгий обед без спешки.
Прежде чем составлять программу, узнайте, какие занятия интересны участникам, есть ли у кого-то ограничения по передвижению или особые требования к питанию. Для тех, кто предпочитает более спокойный отдых, предложите не менее приятную альтернативу. Если планируется рабочая сессия, поставьте перед ней конкретную задачу и оставьте достаточно времени для неформального общения.
Для команд, которым хочется больше движения, Dilijan Adventures предлагает туры на багги с сопровождением и страйкбол для корпоративных групп. Уточните, как совместить такую поездку с программой в Hover Gardens: сколько времени потребуется на дорогу, инструктаж и, при необходимости, участие групп по очереди. В предложении должны быть указаны исполнитель, стоимость и условия бронирования.
Перед выбором развлечения ознакомьтесь с погодными ограничениями организатора. В разделе вопросов и ответов Dilijan Adventures указано, что страйкбол не проводится при сильном дожде и температуре ниже +5 °C. Если условия небезопасны, мероприятие могут перенести. Командное занятие в помещении позволит продолжить ваш день, но условия отмены или переноса уже забронированной активности нужно согласовать отдельно.
Забронируйте помещение, где разместится вся команда
Для запасной программы нужен заранее подтверждённый зал с подходящей расстановкой мебели. Наш конференц-зал в Hover Gardens площадью 110 м² вмещает до 35 человек при П-образной рассадке или до 80 при театральной. В перечень оборудования входят телевизор, флипчарт и колонки.
Ориентируйтесь на вместимость при той рассадке, которая нужна для вашего занятия. Театральная рассадка не заменит рабочие места за столами для семинара с материалами и заданиями. Расскажите команде площадки о программе и уточните, сколько человек смогут комфортно участвовать. Для большой группы заранее согласуйте другое подходящее пространство или вариант работы в нескольких группах.
Наш ресторан с камином Fireplace Restaurant подходит для небольших встреч и вмещает до 40 гостей. Отдельно от зала для занятий согласуйте, где вся команда сможет пообедать в помещении. Music Hall и Pond Café — площадки под открытым небом, поэтому при их бронировании также нужен конкретный план на случай непогоды.
Попросите закрепить за вами резервный зал на все часы, когда он может понадобиться. Уточните, потребуется ли доплата, насколько тепло будет в помещении, как организован доступ и где можно оставить мокрые куртки и вещи. Всё необходимое для занятий в зале подготовьте до приезда участников.
Договоритесь, когда переходить к программе в помещении
Назначьте одного представителя компании, который будет поддерживать связь с Hover Gardens и организатором выбранной активности. Незадолго до мероприятия проверьте местный прогноз, а в день выезда ещё раз оцените условия перед началом занятий на улице. Решение о возможности проведения активности остаётся за её организатором.
Заранее договоритесь, как об изменениях узнают участники, водитель и команда, отвечающая за питание. Подготовьте полноценную программу в помещении, чтобы при смене планов коллегам не пришлось ждать. Если место или время обеда и перерывов на напитки меняется, согласуйте новое время подачи с площадкой.
Отправьте участникам короткую памятку об одежде: несколько слоёв по погоде, дождевик или непромокаемая куртка и обувь, подходящая для выбранного занятия. Учтите дополнительные рекомендации организатора. Планируйте активности на улице на светлое время суток, а после них оставьте время, чтобы переобуться, вымыть руки и спокойно разместиться в помещении.
Продумайте удобный ритм дня с обедом и перерывами
День с командой можно начать с напитков, лёгкого перекуса и короткого приветствия, а затем перейти к основному занятию. После соберите всех за обедом. До отъезда оставьте время на спокойное обсуждение, ещё одно занятие по желанию или просто общение.
Для осенней программы обсудите подачу горячей еды и тёплых напитков к возвращению команды в помещение. Меню и время обслуживания должны подходить для обоих вариантов программы. Даже если занятие на улице затянется, коллеги должны знать, где смогут отдохнуть и поесть.
Если этот день — часть более продолжительного корпоративного выезда в Армении, одновременно с программой согласуйте проживание и транспорт. Уточните у соответствующих исполнителей время заселения в гостиницу, возможность оставить багаж и порядок обратной поездки. Прежде чем добавлять ещё одну сессию, заложите в расписание время на дорогу.
Запросите расчёт стоимости всего дня
Стоимость наших **пакетов для корпоративных мероприятий **составляет от 5 500 до 11 000 драмов на гостя. Набор блюд и напитков зависит от выбранного пакета. Запросите полный расчёт мероприятия с указанием меню и расходов на использование площадки, резервный зал, активности, работу ведущих и транспорт.
До подтверждения бронирования уточните, к какому сроку нужно сообщить окончательное число участников, а также размер предоплаты и условия отмены. Договоритесь, какие расходы изменятся при переходе на запасную программу из-за погоды и кто будет согласовывать изменения со сторонними исполнителями.
Частые вопросы об осеннем тимбилдинге в Дилижане
Что делать, если в день тимбилдинга пойдёт дождь?
Перейдите к программе в помещении, которую согласовали заранее. В зависимости от погоды и правил организатора занятие на улице можно перенести в другое место, заменить или провести в другую дату. Заранее уточните не только изменения в программе, но и финансовые условия.
Можно ли включить в программу рабочую встречу в Hover Gardens?
Да. Конференц-зал предназначен для встреч, тренингов и корпоративных мероприятий. При составлении программы обсудите продолжительность рабочей сессии, рассадку и необходимое оборудование.
Обязательно ли всем участвовать в занятиях на улице?
Учитывайте интересы и возможности коллег. Тем, кто предпочитает спокойный отдых, предложите другое занятие или время для общения в комфортной обстановке, а затем соберите всю команду за общим обедом.
Спланируйте осенний тимбилдинг в Hover Gardens
Сообщите нам желаемую дату, примерное число участников и цель выезда. Расскажите, какие занятия интересны вашей команде и что понадобится для запасной программы в помещении. Это поможет обсудить подходящий формат и рассчитать стоимость.
Позвоните по номеру +374 44 92 00 91 или свяжитесь с Hover Gardens, чтобы начать подготовку осеннего тимбилдинга в Дилижане.
Адрес: Армения, Дилижан, 3-й переулок Андраника.