Թիմբիլդինգ Դիլիջանում․ ինչպես կազմակերպել հիշարժան թիմային հանգիստ

Լավ թիմբիլդինգը չպետք է ընկալվի որպես հերթական պարտադիր աշխատանքային միջոցառում։ Այն պետք է աշխատակիցներին հնարավորություն տա կտրվել առօրյա աշխատանքից, միասին նոր փորձառություններ ձեռք բերել և գրասենյակից դուրս շփվել ավելի ազատ ու բնական մթնոլորտում։

Դիլիջանը հիանալի վայր է նման ընկերական հավաքների համար։ Այստեղ հնարավոր է մեկ օրվա ընթացքում համատեղել բնության գրկում անցկացվող ժամանակը, ակտիվ ժամանցը, համատեղ ճաշը, կարճ աշխատանքային քննարկումները և հանգիստ երեկոն։

Hover Gardens-ը կազմակերպում և համակարգում է թիմբիլդինգի ամբողջ ծրագիրը՝ սկսած գաղափարի մշակման փուլից մինչև վերջին միջոցառման իրականացումը։ Ներառյալ մինչև օրվա ժամանակացույցի կազմումը, սննդի և խմիչքների կազմակերպումը, տարածքի նախապատրաստումը և ժամանցային ծրագրերի համակարգումը։

**Ամեն ինչ մեկ կազմակերպչի վերահսկողության ներքո **

Թիմբիլդինգ կազմակերպելը միայն տարածք ամրագրելը չէ։ Անհրաժեշտ է նախապես որոշել, թե երբ է խումբը ժամանելու, որքան կտևի յուրաքանչյուր ակտիվություն, երբ են մատուցվելու սնունդն ու խմիչքները, ինչպես նաև ինչով են զբաղվելու մասնակիցները ծրագրի տարբեր փուլերում։

Բացի այդ, կարևոր է հաշվի առնել նաև տրանսպորտը, եղանակային պայմանները, խմբի չափը և աշխատակիցների հետաքրքրությունները։

Hover Gardens-ն օգնում է այս բոլոր մանրամասները միավորել մեկ ամբողջական և լավ համակարգված ծրագրի մեջ։

Կազմակերպիչը կարող է աջակցել հետևյալ հարցերում․

• Օրվա ծրագրի և ակտիվությունների ժամանակացույցի կազմում

• Հանդիպումների, ճաշի և ժամանցի համար տարածքի նախապատրաստում

• Սննդի և խմիչքների կազմակերպում

• Մեծ խմբերի համար ակտիվությունների հերթափոխի պլանավորում

• Այլընտրանքային ծրագրի պատրաստում եղանակային փոփոխությունների դեպքում

• Վերջնական ընթրիքի, երաժշտական ծրագրի կամ տոնական միջոցառման կազմակերպում

Այս մոտեցման շնորհիվ ընկերությունը կարիք չի ունենում առանձին կապ հաստատել և համակարգել տարբեր ծառայություններ մատուցողների աշխատանքը։ Hover Gardens-ը կարող է դառնալ ամբողջ օրվա հիմնական հարթակը, իսկ կազմակերպիչը կապահովի, որ ծրագրի բոլոր փուլերը ներդաշնակորեն համադրվեն և իրականացվեն առանց խոչընդոտների։

Թող օրը լինի հաճելի, ոչ թե չափազանց հագեցած

Թիմային միջոցառումների կազմակերպման ամենատարածված սխալներից մեկը օրվա ծրագիրը չափազանց շատ ակտիվություններով լցնելն է։ Երբ առավոտից մինչև երեկո ծրագիրը լի է շնորհանդեսներով, խաղերով և վարժություններով, աշխատակիցները կարող են զգալ, որ պարզապես մի ծանրաբեռնված աշխատանքային օր փոխարինել են մեկ այլ, նույնքան հագեցած օրվա։

Հաջողված թիմային օրը սովորաբար ներառում է մեկ կամ երկու հիմնական ակտիվություն, համատեղ ճաշ և բավարար ազատ ժամանակ, որպեսզի մարդիկ կարողանան շփվել բնական ու անկաշկանդ մթնոլորտում։

Օրինակ՝ օրը կարող է սկսվել սուրճով և ընկերության կարճ ամփոփմամբ։ Այնուհետև թիմը կարող է մասնակցել բացօթյա ակտիվության, վերադառնալ ճաշի, իսկ օրվա երկրորդ կեսին ընտրել ևս մեկ կամընտրական ակտիվություն, հանգստանալ կամ անցկացնել ավելի ազատ ձևաչափով թիմային քննարկում։

Կազմակերպիչը կօգնի կազմել իրատեսական ժամանակացույց՝ յուրաքանչյուր հատվածի միջև թողնելով բավարար ժամանակ։ Սա կարևոր է, քանի որ խմբերին հաճախ լրացուցիչ ժամանակ է անհրաժեշտ հագուստը փոխելու, ակտիվությունների միջև տեղաշարժվելու, լուսանկարներ անելու կամ պարզապես զրույցներն ավարտելու համար։

Ընտրեք ակտիվություններ, որոնք համապատասխանում են ձեր թիմին

Ամենաարկածային կամ ամենաակտիվ ծրագիրը միշտ չէ, որ լավագույն ընտրությունն է յուրաքանչյուր ընկերության համար։ Թիմում կարող են լինել տարբեր տարիքի, ֆիզիկական պատրաստվածության և հետաքրքրությունների աշխատակիցներ։ Ոմանք կնախընտրեն մրցակցային բացօթյա մարտահրավերներ, իսկ մյուսները՝ բնության գրկում հանգիստ զբոսանք կամ ավելի խաղաղ և հանգիստ ժամանց։

Կազմակերպիչը կօգնի ընտրել այնպիսի ակտիվություններ, որոնք կհամապատասխանեն հենց ձեր թիմին՝ փոխարենը բոլոր ընկերությունների համար կիրառելու նույն ստանդարտ ծրագիրը։

Ծրագիր կազմելիս կարևոր է հաշվի առնել՝

• Մասնակիցների քանակը

• Ակտիվությունների տևողությունը

• Ֆիզիկական բարդության աստիճանը

• Այլընտրանքային տարբերակների առկայությունը այն աշխատակիցների համար, ովքեր չեն ցանկանում մասնակցել որոշ ակտիվությունների

Կարևոր է, որ մասնակցությունը լինի ազատ և հաճելի ընտրություն, այլ ոչ թե պարտավորություն։ Թիմային միջոցառման նպատակը միասին դրական հիշողություններ ստեղծելն է, ոչ թե աշխատակիցներին փորձության ենթարկելը կամ որևէ մեկին անհարմար իրավիճակում դնելը։

Hover Gardens-ը դարձրեք ձեր ծրագրի գլխավոր հարթակը

Միջոցառման համար մեկ հիմնական վայր ընտրելը օրը դարձնում է առավել հարմար և կազմակերպված թե՛ աշխատակիցների, թե՛ կազմակերպիչների համար։ Մասնակիցներն ունեն մեկ հարմարավետ տարածք, որտեղ կարող են ժամանել, թողնել իրենց անձնական իրերը, միասին ճաշել, շփվել գործընկերների հետ և հանգստանալ ակտիվությունների միջև։ Միաժամանակ ընկերությունը խուսափում է ամբողջ թիմին անընդհատ տարբեր վայրեր տեղափոխելու անհրաժեշտությունից։ 

Hover Gardens-ը կարող է նախապատրաստվել օրվա տարբեր փուլերի համար, այդ թվում՝

• Մասնակիցների ընդունելություն, սուրճ և գրանցում

• Կարճ շնորհանդես կամ ժողով

• Ճաշ և հյուրասիրություն

• Ազատ ձևաչափով թիմային քննարկումներ

• Երաժշտական ծրագիր, ժամանց և ընթրիք

Կազմակերպիչը համակարգում է, թե ինչպես է խումբը անցնում ծրագրի մեկ փուլից մյուսը՝ ապահովելով, որ օրը լինի բազմազան, բայց միաժամանակ հստակ կազմակերպված և առանց ավելորդ խառնաշփոթի։

Եթե ընկերությունը ցանկանում է ծրագրում ներառել նաև աշխատանքային կամ մասնագիտական հատված, օրը կարելի է Hover Gardens-ում սկասել աշխատաժողովով, սեմինարով կամ կարճ հանդիպմամբ, ապա շարունակել բացօթյա ակտիվություններով և ոչ պաշտոնական թիմային շփումներով։

Ժամանակ թողեք նաև չպլանավորված շփումների համար

Թիմային միջոցառման յուրաքանչյուր րոպեն պարտադիր չէ, որ նախապես պլանավորված լինի։

Ամենաարժեքավոր զրույցները հաճախ տեղի են ունենում սուրճի ընդմիջման, ճաշի ընթացքում կամ ակտիվություններից հետո նախատեսված հանգստի ժամանակ։ Գրասենյակային միջավայրից դուրս աշխատակիցներն ավելի ազատ են շփվում և ավելի անկաշկանդ են կիսվում իրենց մտքերով։

Լավ մշակված ծրագիրը պետք է ներառի նաև բավական ժամանակ, որպեսզի մասնակիցները կարողանան հանգստանալ, լուսանկարներ անել, վայելել շրջակա բնությունը և զրուցել այն գործընկերների հետ, որոնց հետ առօրյա աշխատանքում հազվադեպ են համագործակցում։

Այս դադարները պարզապես ազատ հատվածներ չեն։ Դրանք թիմային միջոցառման կարևոր բաղադրիչն են, որոնք նպաստում են վստահության ձևավորմանը, բնական շփմանը և թիմային կապերի ամրապնդմանը։

Կազմակերպչի նպատակը յուրաքանչյուր րոպեն վերահսկելը չէ։ Նրա դերն է ստեղծել այնպիսի կառուցվածք, որի շնորհիվ ամբողջ օրը կանցնի սահուն, հարմարավետ և հաճելի մթնոլորտում։

Նախապես պատրաստ եղեք եղանակային փոփոխություններին

Բացօթյա ակտիվությունները Դիլիջանում թիմային միջոցառում կազմակերպելու հիմնական պատճառներից մեկն են, սակայն եղանակային պայմանները միշտ պետք է հաշվի առնել։

Եթե եղանակը փոխվի կամ անձրևի պատճառով բացօթյա ծրագրերը հնարավոր չլինեն, անհրաժեշտ է ունենալ այլընտրանքային լուծումներ։ Օրինակ՝ ակտիվությունների հերթականության փոփոխություն, ճաշի տեղափոխում փակ տարածք, ծրագրի մի հատվածի փոխարինում աշխատաժողովով կամ մեկ այլ խմբային ակտիվությամբ։

Քանի որ Hover Gardens-ը միաժամանակ ապահովում է թե՛ միջոցառման վայրը, թե՛ ծրագրի համակարգումը, կազմակերպիչը կարող է նախապես մշակել պահուստային ծրագիր, որպեսզի միջոցառումը շարունակվի առանց խոչընդոտների։

Կարևոր է նաև, որ մասնակիցները նախապես տեղեկացվեն՝ ինչ հագուստ և կոշիկ կարելի է կրել՝ ելնելով տարվա եղանակից և ընտրված ակտիվություններից։

Եղանակային փոփոխությունների համար նախատեսված այլընտրանքային ծրագիրը չի նշանակում հրաժարվել բացօթյա փորձառություններից։ Այն պարզապես ապահովում է, որ միջոցառումը շարունակվի հարմարավետ և կազմակերպված, նույնիսկ եթե եղանակը փոխվի։

Օրն ավարտեք միասին հանգստանալով

Թիմային միջոցառումը չպետք է ավարտվի անմիջապես ամենաակտիվ հատվածից հետո։ Բացօթյա ակտիվություններից հետո աշխատակիցներին անհրաժեշտ է ժամանակ հանգստանալու, միասին ճաշելու և օրվա տպավորությունները կիսելու համար։

Օրվա եզրափակիչ մասում կարող է լինել ընթրիք, երաժշտական ծրագիր, թիմային լուսանկարներ, շնորհակալական խոսք կամ ոչ պաշտոնական տոնական հավաք։

Hover Gardens-ը կարող է կազմակերպել նաև միջոցառման այս հատվածը՝ ապահովելով սահուն անցում ակտիվ օրակարգից դեպի ավելի հանգիստ և հաճելի երեկո։

Եթե ընկերությունը ցանկանում է օրը ավարտել ավելի տոնական մթնոլորտում, ծրագրում կարելի է ներառել նաև կենդանի երաժշտություն կամ համերգային երեկո։

Ինչ պետք է որոշել նախքան կազմակերպչի հետ կապ հաստատելը

Կազմակերպչի հետ կապ հաստատելուց առաջ պարտադիր չէ մանրամասն մշակել ամբողջ ծրագիրը։ Բայց պետք է նախապես ունենալ ընդհանուր պատկերացում հետևյալ հարցերի վերաբերյալ․

• Նախընտրելի միջոցառման ամսաթիվը

• Մասնակիցների մոտավոր քանակը

• Թիմային օրվա հիմնական նպատակը

• Թիմը նախընտրում է ակտիվ, թե ավելի պասիվ ծրագիր

• Անհրաժե՞շտ է ծրագրում ներառել աշխատաժողով, շնորհանդես կամ հանդիպում

• Միջոցառման նախատեսվող բյուջեն

Այս տեղեկատվության հիման վրա կազմակերպիչը կկարողանա առաջարկել ձեր ընկերությանը համապատասխան ձևաչափ, ակտիվությունների ընտրություն և օրվա ժամանակացույց։

Հաճախ տրվող հարցեր

Hover Gardens-ը միայն միջոցառման տարա՞ծքն է տրամադրում։

Ոչ։ Hover Gardens-ը միայն միջոցառման անցկացման վայր չէ։ Կազմակերպիչը օգնում է պլանավորել և համակարգել թիմային միջոցառման ամբողջ ծրագիրը՝ ներառյալ ժամանակացույցը, սննդի կազմակերպումը, տարածքի նախապատրաստումը, ակտիվությունների ընտրությունն ու ժամանցային ծրագիրը։

Հնարավո՞ր է ծրագիրը կազմել հատուկ մեր ընկերության համար։

Այո՛։ Կազմակերպիչը ծրագիրը մշակում է՝ հաշվի առնելով աշխատակիցների քանակը, միջոցառման նպատակը, նախընտրելի ակտիվությունները և ձեր ժամանակը։

Կարո՞ղ ենք ծրագրում ներառել հանդիպում կամ աշխատաժողով։

Այո՛։ Օրը կարող է սկսվել շնորհանդեսով, աշխատաժողովով, թիմային հանդիպմամբ կամ նիստով, այնուհետև շարունակվել բացօթյա ակտիվություններով և ժամանցային ծրագրով։

Կարո՞ղ է Hover Gardens-ը կազմակերպել սնունդն ու ժամանցային ծրագիրը։

Այո՛։ Ծրագրի շրջանակում հնարավոր է ապահովել սնունդը, խմիչքները, տարածքի նախապատրաստումը, երաժշտական ծրագիրը և օրվա ավարտին նախատեսված տոնական միջոցառումը։

Ի՞նչ կլինի, եթե եղանակային պայմանները չնպաստեն բացօթյա միջոցառմանը։

Կազմակերպիչը կարող է նախապես մշակել այլընտրանքային ծրագիր, փոխել ակտիվությունների հերթականությունը կամ միջոցառման որոշ հատվածներ տեղափոխել ծածկով կամ փակ տարածք։

Ինչպե՞ս սկսել միջոցառման պլանավորումը։

Բավական է կապ հաստատել Hover Gardens-ի թիմի հետ և ներկայացնել միջոցառման նախընտրելի ամսաթիվը, մասնակիցների մոտավոր քանակը և ձեր ընդհանուր պատկերացումը նախատեսվող թիմային օրվա վերաբերյալ։ Մնացած բոլոր կազմակերպչական հարցերում ձեզ կաջակցի Hover Gardens-ի թիմը։