Արդյունավետ կոնֆերանսի մասնակիցները պետք է հասկանան՝ ինչի համար են հավաքվել, և հնարավորություն ունենան իրենց ներդրումն ունենալ քննարկումներում։ Կարևոր է, որ ելույթներին հեշտ լինի հետևել, քննարկումների համար բավականաչափ ժամանակ ու հարմար պայմաններ լինեն, իսկ կազմակերպչական հարցերը չխանգարեն ծրագրի ընթացքին։ Դիլիջանում կոնֆերանսների սրահ ընտրելիս հենց այս պահանջներից արժե սկսել։
Hover Gardens-ի 110 մ² կոնֆերանսների սրահը տեղավորում է մինչև 35 մասնակցի՝ U‑աձև դասավորությամբ, կամ մինչև 80 մասնակցի՝ թատերական դասավորությամբ։ Հեռուստացույցը, ֆլիպչարտը և բարձրախոսները հնարավորություն են տալիս անցկացնել շնորհանդեսներ ու խմբային աշխատանքներ։ Սեմինարների և համաժողովների մեր ծառայությունները ներառում են նաև սննդի ու խմիչքների կազմակերպում՝ թե՛ կարճ հանդիպումների, թե՛ ամբողջ օրվա ծրագրերի համար։
Հաջորդ քայլը սրահի դասավորությունը մասնակիցների աշխատանքին հարմարեցնելն է։ Նոթբուքերով ու գործնական առաջադրանքներով դասընթացը տարբերվում է ելույթներ լսելուց։ Այս տարբերությունը հաշվի առնելով՝ ավելի հեշտ կլինի որոշել մասնակիցների թիվը, անհրաժեշտ սարքավորումներն ու բյուջեն։
Սրահի դասավորությունը հարմարեցրեք օրվա նպատակին
Նախքան սրահները համեմատելը հստակեցրեք՝ ինչ արդյունք եք ուզում ստանալ։ Թիմին գուցե պետք է համաձայնեցնել աշխատանքային պլանը, փորձարկել նոր հմտություն կամ գաղափարներ փոխանակել գործընկերների հետ։ Այդ նպատակից են կախված և՛ նստատեղերի դասավորությունը, և՛ համատեղ աշխատանքին հատկացվող ժամանակը։
Ելույթների համար հարմար է թատերական դասավորությունը, երբ աթոռները շարքերով ուղղված են դեպի խոսնակը։ Քննարկումների համար կարելի է ընտրել U‑աձև դասավորություն․ մասնակիցները տեսնում են միմյանց, իսկ վարողին ավելի հեշտ է աշխատել խմբի հետ։ Եթե առաջադրանքները պահանջում են մի քանի աշխատանքային սեղան, նյութեր կամ տեղափոխություն մի գոտուց մյուսը, այդ պայմանները համաձայնեցրեք առանձին։
Դիլիջանում գտնվող մեր կոնֆերանսների սրահի հիմնական տվյալները ներկայացված են ստորև։
Մասնակիցների թիվը հաստատելիս առաջնորդվեք ընտրված դասավորության համար նշված տարողությամբ։ Տեղեկացրեք մեր թիմին, եթե յուրաքանչյուր մասնակցի համար աշխատանքային սեղան, ցուցադրությունների համար լրացուցիչ տարածք կամ նստատեղերի հատուկ դասավորություն է անհրաժեշտ։
Ինչին ուշադրություն դարձնել գործնական սեմինարի վայր ընտրելիս
Գործնական սեմինարի ժամանակ մասնակիցները պետք է կարողանան կիրառել սովորածը։ Նախապես մտածեք, թե որտեղ են նրանք գրելու, քննարկելու գաղափարները, աշխատելու նյութերով կամ ներկայացնելու արդյունքները։ Մինչև խմբի վերջնական թիվը որոշելը ճշտեք, թե սրահն ինչպես կարելի է հարմարեցնել այդ աշխատանքներից յուրաքանչյուրին։
Օրինակ՝ ռազմավարության մշակման սեմինարը կարող է սկսվել անհատական մտորումներով, շարունակվել փոքր խմբերի քննարկումներով և ավարտվել ընդհանուր որոշմամբ։ Ստեղծագործական աշխատանքի համար կարող են անհրաժեշտ լինել ազատ սեղաններ ու տեղ, որտեղ աշխատանքները կպահվեն ընդմիջումների ընթացքում։ Այս պահանջները նախապես փոխանցեք սրահի պատասխանատուներին՝ նշելով նաև նախապատրաստման և հավաքելու համար անհրաժեշտ ժամանակը։
Համաձայնեցրեք, թե որտեղ են անցկացվելու խմբային քննարկումները, և որքան առանձին պետք է աշխատեն խմբերը։ Եթե միաժամանակ մի քանի խումբ է աշխատելու, ճշտեք հասանելի գոտիներն ու ձայնային պայմանները։ Առանձին աշխատանքային սենյակների առկայությունը նույնպես պետք է նախապես ստուգել։
Սարքավորումները փորձարկեք ձեր ներկայացման նյութերով
Տեխնիկական ստուգման համար բերեք հենց այն ֆայլերը, որոնք օգտագործելու եք միջոցառման ընթացքում։ Մանր տեքստը, տեսանյութերը կամ ծրագրի աշխատանքի ցուցադրությունը կարող են այլ պահանջներ առաջացնել, քան սովորական սլայդները։ Ստուգեք՝ արդյոք պատկերը լավ է երևում նաև վերջին շարքերից, և փորձարկեք ձայնը՝ ելույթի համար հարմար բարձրությամբ։
Մինչև ամրագրելը ճշտեք նոթբուքը միացնելու համար անհրաժեշտ միակցիչներն ու փոխարկիչները, վարդակների հասանելիությունը և խոսնակին անհրաժեշտ լրացուցիչ սարքավորումները։ Եթե մասնակիցներն օգտվելու են առցանց գործիքներից, առանձին հարցրեք Wi-Fi-ի առկայության ու արագության մասին։ Հեռավար միացող խոսնակների համար համաձայնեցրեք տեսախցիկը, խոսափողը, տեսազանգի հարթակը և տեխնիկական աջակցության պայմանները։
Հիմնական սլայդներն ու բաժանվող նյութերը պահեք նաև առանց ինտերնետի հասանելի տարբերակով։ Մասնակիցների ժամանումից առաջ ժամանակ թողեք տեխնիկան ստուգելու համար և պայմանավորվեք, թե ում է դիմելու կազմակերպիչը, եթե միջոցառման ընթացքում խնդիր առաջանա։
Դասընթացի պայմանները պետք է նպաստեն ակտիվ մասնակցությանը
Դիլիջանում դասընթացի համար վայր ընտրելիս մտածեք, թե մասնակիցներն ինչպես են կիրառելու ստացած գիտելիքները։ Կարևոր է, որ բոլորը կարողանան հետևել դասընթացավարին և կատարել առաջադրանքները։
Ծրագրում հերթագայեք կարճ բացատրությունները, գործնական աշխատանքն ու արդյունքների քննարկումը։ Օրինակ՝ վաճառքի դասընթացում կարելի է նախ ներկայացնել որևէ մեթոդ, ապա փորձարկել այն զույգերով և քննարկել, թե ինչն աշխատեց։ Համակարգչային ծրագիր սովորեցնելիս նախապես համոզվեք, որ յուրաքանչյուր մասնակից ունի հարմար աշխատանքային տեղ և կարող է օգտվել անհրաժեշտ ծրագրերից ու նյութերից։
Դասընթացավարին ներկայացրեք խմբի փորձն ու ակնկալվող արդյունքը։ Վերջում որոշեք հաջորդ գործնական քայլը․ օրինակ՝ ինչ է յուրաքանչյուր մասնակից փորձելու իր աշխատանքում կամ որ փաստաթուղթն է թիմն օգտագործելու հետագայում։ Այդպես դասընթացը շարունակություն կունենա նաև միջոցառումից հետո։
Սնունդն ու ընդմիջումները համաձայնեցրեք ծրագրի հետ
Ընդմիջումները պետք է այնքան երկար լինեն, որ մասնակիցները հասցնեն դուրս գալ սրահից, թեթև սնվել և վերադառնալ առանց շտապելու։ Սննդի մատուցումը համաձայնեցրեք աշխատանքային մասերի հետ, որպեսզի հյուրերը կարողանան հանգիստ շփվել, իսկ խոսնակները՝ ժամանակին շարունակել ծրագիրը։
Hover Gardens-ն առաջարկում է** սեմինարների և համաժողովների սննդի փաթեթներ՝** մեկ հյուրի համար 5 500–11 000 դրամ արժեքով։ Կախված ընտրված փաթեթից՝ առաջարկը կարող է ներառել թեյ, սուրճ, ջուր, նախուտեստներ, աղցաններ, ապուրներ, հիմնական ուտեստներ և աղանդեր։
Խնդրեք առաջարկ, որտեղ նշված կլինեն ճաշացանկը, ներառված խմիչքներն ու մատուցման կարգը։ Առանձին ճշտեք սրահի օգտագործման, սարքավորումների և լրացուցիչ ծառայությունների վճարները, որպեսզի պատկերացնեք միջոցառման ամբողջական արժեքը։ Մինչև ճաշացանկը հաստատելը տեղեկացրեք մասնակիցների սննդակարգի առանձնահատկությունների մասին և համաձայնեցրեք, թե որ ցանկությունները հնարավոր կլինի հաշվի առնել։
MICE միջոցառումների կազմակերպում Դիլիջանում
MICE-ը ներառում է գործարար հանդիպումներ, խրախուսական կորպորատիվ ուղևորություններ, համաժողովներ, համագումարներ և ցուցահանդեսներ։ Դիլիջանում նման միջոցառում կազմակերպելիս անհրաժեշտ է աշխատանքային ծրագիրը համադրել այցի մյուս մասերի հետ՝ ճանապարհ, սնունդ, անհրաժեշտության դեպքում նաև կացություն ու գործընկերների ոչ պաշտոնական շփման համար ժամանակ։
Մինչև ժամանցային զբաղմունքներ ավելացնելը որոշեք ծրագրի պարտադիր մասերը։ Մեկօրյա դասընթացի համար գուցե բավարար լինի ժամանման ու մեկնելու հստակ կազմակերպումը։ Ավելի երկար կորպորատիվ հանդիպման դեպքում կարող են անհրաժեշտ լինել նաև հյուրանոց և երեկոյան ընթրիք։ Յուրաքանչյուր ծառայության համար ճշտեք մատուցողին, հասանելիությունն ու արժեքը։
Եթե համաժողովից հետո նախատեսում եք թիմային ընթրիք կամ կորպորատիվ հավաքույթ, առաջին իսկ հարցման ժամանակ քննարկեք մեր կորպորատիվ միջոցառումների առաջարկները։ Տարածքն ու ժամը համաձայնեցրեք համաժողովի կազմակերպման հետ միաժամանակ։
Հստակ կազմակերպեք մասնակիցների ժամանումն ու կապը տեղում
Մասնակիցներին ուղարկեք կարճ տեղեկագիր՝ միջոցառման հասցեով, ժամանման ժամով, ծրագրով և իրենց հետ բերելու անհրաժեշտ պարագաների ցանկով։ Նշեք օրվա ընթացքում կապի համար հեռախոսահամարը և բացատրեք, թե ինչպես է կազմակերպվելու տրանսպորտը։ Hover Gardens-ում կա ավտոկայանատեղի․ ձեր խմբի ժամանման մանրամասները քննարկեք ամրագրելիս։
Եթե մասնակիցներից որևէ մեկը տեղաշարժվելու դժվարություն ունի կամ այլ հատուկ պայմանների կարիք ունի, նախապես ճշտեք կոնֆերանսների սրահ և սանհանգույցներ հասնելու ճանապարհը։ Համաձայնեցրեք նաև, թե աշխատանքային մասերի ընթացքում ինչպես են կազմակերպվելու սննդի ու խմիչքների մատուցումը, մատակարարումները և հարևանությամբ հնարավոր այլ միջոցառումները։
Նշանակեք մեկ կազմակերպչի, որը կապ կպահի սրահի պատասխանատուների հետ, և բոլոր խոսնակներին փոխանցեք ծրագրի նույն վերջնական տարբերակը։ Մինչև միջոցառումը հաստատեք սրահ մուտք գործելու ժամը, կահույքի դասավորությունը, մատուցման ժամերը, վճարման պայմանները և մասնակիցների վերջնական թիվը հայտնելու ժամկետը։
Հաճախ տրվող հարցեր Hover Gardens-ի համաժողովների և սեմինարների մասին
Քանի՞ մարդ է տեղավորվում կոնֆերանսների սրահում
Սրահը տեղավորում է մինչև 35 մասնակցի՝ U‑աձև դասավորությամբ, կամ մինչև 80 մասնակցի՝ թատերական դասավորությամբ։ Այլ դասավորության դեպքում տարողությունը ճշտեք մեր թիմի հետ։
Ի՞նչ սարքավորումներ կան սրահում
Նշված սարքավորումների թվում են հեռուստացույցը, ֆլիպչարտը և բարձրախոսները։ Մինչև ամրագրելը ստուգեք դրանց համապատասխանությունը ձեր ներկայացման պահանջներին և տեղեկացրեք անհրաժեշտ լրացուցիչ սարքավորումների մասին։
Հնարավո՞ր է Hover Gardens-ում ամբողջ օրվա դասընթաց անցկացնել
Այո։ Սեմինարների և համաժողովների մեր ծառայությունները նախատեսված են թե՛ կարճ հանդիպումների, թե՛ ամբողջ օրվա միջոցառումների համար։ Թիմի հետ քննարկեք ծրագիրը, սրահի դասավորությունն ու սննդի կազմակերպումը։
Սննդի փաթեթի գինը ներառո՞ւմ է համաժողովի բոլոր ծախսերը
5 500–11 000 դրամ արժեքը վերաբերում է հրապարակված սննդի փաթեթներին։ Միջոցառման ընդհանուր բյուջեն իմանալու համար խնդրեք ամբողջական հաշվարկ՝ սրահի օգտագործման, սարքավորումների, սննդի և ձեր ծրագրի լրացուցիչ ծառայությունների համար։
Կազմակերպեք ձեր համաժողովը Hover Gardens-ում
Նշեք նախընտրելի ամսաթիվը, մասնակիցների թիվն ու միջոցառման նպատակը։ Պատմեք՝ ինչպես եք ուզում դասավորել սրահը, և ինչ է անհրաժեշտ խոսնակներին ու մասնակիցներին։ Այդ տեղեկությունների հիման վրա կքննարկենք հարմար տարբերակն ու կհաշվարկենք արժեքը։
Զանգահարեք +374 44 92 00 91 համարով կամ կապվեք Hover Gardens-ի հետ՝ Դիլիջանում համաժողովի, գործնական սեմինարի կամ դասընթացի համար ազատ ամսաթվերը ճշտելու համար։
Հասցե՝ Հայաստան, Դիլիջան, Անդրանիկի 3-րդ նրբանցք։